人力资源管理程序正文参考

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东莞市某某塑胶制品有限公司程序文件
人力资源管理程序				文件编号	JD-ICTI-P-017
				发行日期	2005-08-01
版 本/版  次	A0	管控状态	受  控	页  次	第 2 页 共 6 页

 

文件修订履历

版本	修订理由与内容简述	修订日期	拟定	审核	批准

1. 目的

对所有涉及公司社会责任和产品质量的人员的招聘、培训、任职、异动进行规范管理，合理配置人力资源，以适应岗位和公司持续发展的要求，特制定此程序。

2.适用范围

此程序适用本厂社会责任和质量管理体系涉及的所有人员。

3. 定义

无

4. 职责

1.1    总经理负责确定本厂组织架构及各岗位的职责和权限；

1.2    行政部负责人员招聘﹑人员培训及人员档案管理工作；

1.3    各部门负责人员的工作安排﹑培训及考核工作；

1.4    各部门负责根据本部门的人力资源情况提出人力资源招聘和人员异动申请。

1.5    社会责任委员会负责对本程序所涉及的事项进行审查。

5. 工作程序

5.1总经理根据本厂的情况确定组织架构及各部门职能；

5.2总经理委任各部门负责人,并给予相应的职能和权限；

5.3各部门负责人根据本部门职能细分工作岗位，并安排有能力的人员担任，部分人员可以兼职，但必须职责清晰明确；

5.4各部门应制定《岗位职责说明》，确定各岗位的岗位要求、职责和权限后交行政部统一规范．

5.5行政部根据本厂情况及各岗位职责和要求，确定各岗位基本培训要求，以使岗位人员能尽快适应和胜任岗位工作。

5.6人员招聘（具体参见《员工招聘管理》）。

5.6.1各部门根据本部门工作情况认为本部门人力资源不足时，需填写“人力资源申请表”交人事部审核无误后,由行政部交总经理审批。

5.6.2 行政部按已审批之《人力资源申请表》按相应职位之《岗位职责说明》要求安排招聘，并选择符合基本条件的人员交申请部门进行考核(若有较难招聘之职位或虽未能全面达到要求的,但其学历/工作经验/其它条件较为突出的,可经部门主管/经理签名确认、总经理批准后放宽岗位要求)。

5.6.3 申请部门确定聘用人员后﹐应及时知会人事行政部。

5.6.4 聘用人员入职前﹐行政部需对新员工进行入职前培训(含公司／工厂简介﹑
工厂的品质方针、厂纪厂规﹑安全卫生﹑医疗急救知识等基本知识)。

5.6.5 在新员工试用期内﹐部门应安排岗前培训（岗位职责﹑工作程序﹑工作指
引﹑作业技巧等），并在试用期满时对其进行综合考核，决定是否转正。

5.7 人员在职培训

5.7.1在职培训是指对正式任职后的人员为巩固及不断提高工作能力而进行的培训，各部门可根据本部门实际情况定期或不定期向人事部提出本年度的培训申请,行政部根据各部门申请编制《年度培训计划》.

5.7.2 行政部或各部门均可根据实际情况选择以下一种或多种培训方式进行培训：

A.       现场操作教育。

B.       挑选本厂有专长人员进行集中授课。

C.       派遣受训人员外出学习或外请讲师授课。

D.       发放资料自学.

E.       座谈研讨交流.

F.       组织考察.

G.       根据实际情况开拓新的培训方式。

5.7.3 培训结果考核

行政部或其它培训人员可按实际情况选择以下一种或多种考核方法：

A.   口头提问。

B.   书面考核。

C.   实际操作。

D.   定期工作考核（评）。

5.8 培训记录

行政部对人员入厂培训﹑入职培训、在职培训记录在相应的集中培训记录上。

5.9 关键工序的培训：

5.9.1关键工序(注塑、喷油等)的培训适用并符合5.6.5 、5.7及5.8的相关规定.

5.9.2各部门相关负责人需在关键工序作业员上岗前对其进行工作职责及工作技能等的培训，同时还需进行最少每年一次的集中培训.培训可采用多样化结合方式进行；

5.9.3 培训后，对所有关键工序作业员需进行理论书面考核或实际操作的考核，考核结果以理论达70% 、实际操作达100%正确率以上为合格，否则为不合格，不合格人员将进行再次培训。

5.10 人员离职（分主动辞职﹑公司辞退﹑自动离职）

5.10.1主动辞职

A.凡员工因个人原因需要离职的，可到本部文员或统计处领取“辞工书”。

B.辞职人员亲自填写“辞工申请”上相关内容后，交所属部门负责人及行政部审批，审批后由行政部统一将“辞工申请”交总经理批核。

C.辞职人员可按批核日期到行政部办理离职手续，将有关证件﹑文件﹑工具等归还相关部门，并分别有相关部门签名。

D.行政部把离职人员的《离职通知单》及其考勤记录交财务部结算工资，离职人员按指定时间领取工资。

5.10.2 公司辞退

A.有部门认为有不适继续在本厂任职的，由所属部门负责人填写《解聘申请书》,再报行政部及总经理审批，同意后，由被辞退者到行政部办理相关手续，程序同5.10.1(B)及5.10.1(D).

B.自动离职

C.部门及时将本部自离人员名单知会行政部，行政部按要求招聘人员补岗．

 

 

6. 记录和表格

6.1《培训计划》

6.2《培训申请表》

6.3《培训记录》

6.4《人力资源申请表》

6.5《辞工申请》

6.6《离职通知单》

6.7《员工登记表》

6.8《人事异动申请表》

7.0支持文件

7.1《员工招聘管理》

 

 

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