沃尔玛验厂须完成的调查文件 参考

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参考

 

尊敬的：

 

作为沃尔玛的供应商，贵公司对沃尔玛业务的发展意义重大。我们对贵公司的一贯支持和真诚合作表示

衷心的感谢， 并希望在今后能与贵公司有更进一步的合作。

 

现在，我非常荣幸地代表沃尔玛全球采办 FC (工厂认证) 部，跟贵司联系我们的供应商工厂认证事宜。

我们计划对贵公司的工厂做一次沃尔玛的供应商工厂认证， 我们将着重对以下三个方面进行考察：

 

            工厂的日常管理；

            工厂的运作体系；

            工厂的劳资关系。

 

我们的主要认证程序是：

1。召开见面会，拜会贵厂管理人员，简要介绍认证目的及认证程序；

2。 巡视厂房，仓库，宿舍，食堂，医疗室等场所；

3。对下附清单所列文件进行阅核；

4。与认证员所挑选的工厂员工进行单独面谈(面谈时请工厂管理人员回避)；

5。召开认证总结会，与厂方负责人及相关人员讨论本次调查中所发现的问题，并提出改正措施。

整个认证访问过程将需要大约半天到一天时间。

 

现附上下列文件，请参考准备：

            沃尔玛的供应商标准；

            认证所需文件清单;

            基本情况调查问卷。

 

请贵公司填写基本情况调查问卷，其目的是为了了解贵厂的生产规模，设备及人员的大概配置，员工的基本薪酬福利，大致的人事运作，以便我们内部相应地做一些调整，更好地安排工作重点。

附上认证所需文件清单和我们的具体日程安排，是为了恳请贵厂配合，务必在我方到厂之前准备妥当。同时，为了保障工厂认证过程顺利展开，请工厂预先安排好各部门员工以及有关负责人员在验厂当天上班以配合本次认证工作。各部门负责人则还应携带其管辖区内各上锁地方的锁匙以便随时打开供我方认证人员巡查。

届时我方还会选出数名贵厂员工进行个别访谈，核实贵厂实施沃尔玛供应商标准的具体情况。

 

另外，请在右下方填写您所确认的到访日程。请确认此信之各项内容并核签，然后与基本情况调查问卷一起在收到此传真后的48个小时内回传给我方。贵公司若能在提供贵厂的中文厂名和地址的同时，提供交通示意图，我们将不胜感谢。

 

所有的供应商都应安排代表出席本次工厂认证。 否则验厂事宜有可能延误因而影响货期。

 

如您有其他疑问， 请尽快与我联络。

 

祝商祺！

 

备注：请在回复第2~4页时，附上贵厂地图，多谢合作！

                                                                                          沃尔玛初定访问日期 ： Dec.25 , 2007

                                                                                        

             Supplier Representative

工厂认证部协调专员                                        供应商代表 签字  :   ___________

沃尔玛全球采办工厂认证部 **分部                                          

          公司/工厂负责人 ： _____________

 

                                                                  公司/工厂确认人签字 ：______________

 

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