如何跟踪厂内厂外（付运成品）货物的流转程序

1、   厂内货物流转的跟踪：厂内货物的流转主要在各分仓、工场、组别之间流转，凡是进出都会有相应的发货单或领料单支持和跟随以及电脑记录。c8a.

1)      为了能够识别货物，公司建立了独特的编号系统（Part Number System）对于不同工序、不同类别的制品都会有独特的物科/产品编号，而每一批物料/产品都会有自身之状态标识（注    明名称、编号、数量、日期等，如属于成品，则会有一张“成品检验状态纸”注明该批成品的Date Code等资料）。c8a.

2)      为了能够清楚反映每一笔货物的进出去向和结存，工厂已设立电脑系统去输入和记录每一笔货物的进出情况：包括供应商名称、货物进由日期、货物名称、编号、数量等）；同时，每一部货车的到厂和出厂的时间也都有司机的签署。c8a.

3)      货物在厂内流动迁移会有《领料单》、《发料单》的支持和跟随，单据上之资料和内容（例如：名称、编号、数量等）会与货物上的标识互相一致。即使是各工序/各组别之间的迁移流动，也会有《内部发货/领料单》做支持和追踪。c8a.

4)      如果发货给外发厂，货仓部会根据《S/O之电脑记录》的资料开出《外发单》备料，再转开《送货单》给外发厂签收，这些单据上的资料和内容也需要与货物上的标识相一致。 c8a.

5)      为了如实反映存货的状态，每一笔货物的收发都需要在当天内输入电脑。所有发生的生产、检验、收发记录都需要当天完成入数。各部门/各分仓每个月都会做一份月结，以反映本部门/本仓位的存货情况。同时，电脑记录上可以即时查阅已入数的物料/制品的收发、结存数目、流转部门/仓位等。c8a.

6)      各部门可以通过电脑系统即时查看货物的帐存数；同时，货仓人员每周会安排人员去抽查各分仓盘点后打印的周结报表帐存数的准确性，并通过每周、每月的收发盘存和定期实际盘点去反映存货的短缺和盈余，然后根据实际情况向公司报告和申请帐存数的盈亏调整。c8a.

7)      库存成品都会张贴上“成品检验状态纸”标识上客户名称、产品名称/编号，哪一张订单、数量以及QC检验的结果等。当安排装运成品上货柜时，载货单和付运清单上都会有相应的资料/内容去介定和报告所需付运成品的资料，以便货仓核实付运资料和付运成品是否一致。如果是成品出货，则按《成品验货、入仓、走货及货物搬运程序》之规定执行。c8a.

8)      根据物料/产品的状态标识以及跟随转移的单据、帐册记录，可以跟踪货物的流转。如果客户还需要更详细的跟踪，则会编制个别具体的追踪工作指示去作为货物追踪的操作指引。c8a.

2、如何跟踪成品/物科的付运c8a.

1)        每批成品付运会有Shipment Note和出口清单等资料记载Shipment Note上会写上货柜车的车牌号码、货柜号码等资料，以及要求司机签署。根据Shipment Note可以追踪付运成品的去向。c8a.

2)        每批物料/制品向外发货前，货仓都会依S/O之电脑记录，货仓会据此开出“外发单”从相应的分仓提货，然后开出“送货单”交收货方签署盖章。“送货单”等单据上都注明所发的物料/制品的详细资料（如名称、编号、数量、日期、收货方等）。根据S/O、PO、送货单等资料，可以追踪物料的去向。c8a.

验厂百分百提供给大家一个专业的社会责任验厂咨询或COC客户验厂咨询的交流平台，有关《如何跟踪厂内厂外（付运成品）货物的流转程序》等所有资料全部免费；秉承"覆盖全国，本地经营" 的经营理念,坚持“诚信、满意、务实、专业、共赢”，专业从事于欧美客户验厂、社会责任体系认证咨询服务。资深的咨询团队了解和熟悉工厂的运作状况，可以针对不同行业，不同规模的工厂在短时间内为其制定出符合实际情况的一揽子解决方案，在为企业节约成本的前提下达到客户的验厂要求。
一条龙客户服务专线：400-6928088.

更多关于《如何跟踪厂内厂外（付运成品）货物的流转程序》的相关社会责任验厂咨询或COC客户验厂咨询需求请直接联系我们：

验厂百分百-www.yc100.cn