貨物文件流程的保安程序

一)       目的：       emJ.

        確保跟随貨物的文件填寫，及相關流程符合保安條例要求。emJ.

 emJ.

二)       適用範圍：emJ.

            適用於與貨物出口有關的各種文件。emJ.

 emJ.

三)       定義：       emJ.

            貨物文件 – 即跟随貨物的文件emJ.

 emJ.

四)       職責：       emJ.

4.1       行政主管負責監控。emJ.

4.2       報關員負責實施。emJ.

 emJ.

五)       程序：emJ.

5.1       對於進出口貨物，報關員需填寫或出示以下文件

emJ.

1.         進出口貨物報關單

emJ.

2.         出口貨物許可證或其他批文

emJ.

3.         載貨清單

emJ.

4.         發票

emJ.

5.         合同正本

emJ.

6.         報關委託書

emJ.

7.         商檢證（動檢證）

emJ.

8.         出口收匯核銷單

emJ.

9.         司機簽證薄emJ.

10.       司機紙emJ.

11.       海關認為需要的其他單證emJ.

 emJ.

5.2       報關員填寫以上文件時，必須做到真實、準確、齊全、清楚，並做到二個相符。emJ.

1.         單證相符：  即報關單與合同、批文、發票、裝箱單等相符；emJ.

2.         單貨相符：  即報關單中所報內容與實際進出口貨物情況相符。特別是貨品名稱、規格、數量、原產地、價格等內容必須真實，不得出現差錯，更不能偽報、瞞報及虛報。emJ.

 emJ.

5.3       不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上，同一批貨物中有不同貿易方式的貨物，也須用不同的報關單向海關申報。emJ.

 emJ.

5.4  一張報關單上如有多種不同的商品，應分別填報清楚，但一張報關單上一般emJ.

5.5       進料加工，來料加工的料、件，進口後經批准轉內銷或作為以產頂進，也應填寫《進出口貨物報關單》，如批准內銷以產頂進的制成品，則應填報相關的進口料、件。

emJ.

 emJ.

5.6       報關單中填報的項目要準確、齊全。報關單所列各欄要逐項詳細填寫，內容無誤。

emJ.

 emJ.

5.7       為實行報關自動化的需要，申報單除填寫報關單上的有關項目外，還應填上有關項目的代碼。

emJ.

 emJ.

5.8       電腦預錄入的報關單，其內容必須與原報關單完全一致。報關員應認真核對，防止錄錯，一旦發現有異，應及時請錄入人員重新錄入。

emJ.

 emJ.

5.9       向海關申報的《進出口貨物報關單》，事後由於各重原因，出現後來填報的內容與實際進出口貨物不一致，需立即向海關辦理更正手續，填寫報關單更正單，對原來填報項目的內容進行更改，更改內容必須清楚，一般情況下，錯什麼，改什麼；但是，如果更改的涉及到貨物件數的變化，則除應對貨物的件數進行更改外，與件數有關的項目，如貨物的數量、重量、金額等也應作相應的更改；如一張報關單上有兩種以上的不同貨物，更正單上應具體列明是那些貨物作了更改。emJ.

 emJ.

5.10     對於海關接受申報並放行後的出口貨物，由於運輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應向海關遞交《出口貨物報關單更改申請》。emJ.

 emJ.

5.11     所有海關文件，包括海關法律法規（如中華人民共和國海關進出口總則）均應列入外來文件，經適宜的批准受控，並及時與有關當局聯絡，更新最新版本。emJ.

 emJ.

5.12     所有報關記錄應進行適宜的標識、編目、檢索、實行儲存期限的規定及處理方式的明確，一般情況下記錄應由相關文件產生，是有關文件執行的證據性文件。emJ.

 emJ.

5.13     海關報關記錄（如：進出口貨物報關單、運輸方式、代碼表、貿易方式代碼表等）填報完成後，應給主管審閱後直接上報，不能傳閱，以保證記錄內容的保密性。emJ.

 emJ.

5.14       報關員填寫有關文件時，要真實，不能擅自增加或減少項目，不能寫錯、寫漏貨物名稱、規格、數量、價格等內容，當申報貨物違反海關規定，報關員自行負責。emJ.

 emJ.

六)       記錄：emJ.

6.1       《進出口貨物報關單》emJ.

6.2       《進出口貨物許可證》emJ.

6.3       《載貨清單》emJ.

6.4       《發票》emJ.

6.5       《合同正本》emJ.

6.6       《報關委託書》emJ.

6.7       《商檢證》emJ.

6.8       《出口收匯核銷單》emJ.

6.9       《司機簽證薄》emJ.

6.10     《司機紙》emJ.

6.11     《進出口貨物報關單》emJ.

6.12     《運輸方式代碼表》emJ.

6.13     《貿易方式代碼表》emJ.

            以上記錄由報關員保存五年。emJ.

 emJ.

七)       相關文件：emJ.

            海關發出的相關指導性文件emJ.

 emJ.

八)       附錄：emJ.

8.1       《進出口貨物報關單》

emJ.

8.2       《進出口貨物許可證》

emJ.

8.3       《載貨清單》

emJ.

8.4       《發票》

emJ.

8.5       《合同正本》

emJ.

8.6       《報關委託書》

emJ.

8.7       《商檢證》

emJ.

8.8       《出口收匯核銷單》

emJ.

8.9       《司機簽證薄》

emJ.

8.10     《司機紙》

emJ.

8.11     《進出口貨物報關單》

emJ.

8.12     《運輸方式代碼表》

emJ.

8.13     《貿易方式代碼表》emJ.

验厂百分百提供给大家一个专业的社会责任验厂咨询或COC客户验厂咨询的交流平台，有关《貨物文件流程的保安程序》等所有资料全部免费；秉承"覆盖全国，本地经营" 的经营理念,坚持“诚信、满意、务实、专业、共赢”，专业从事于欧美客户验厂、社会责任体系认证咨询服务。资深的咨询团队了解和熟悉工厂的运作状况，可以针对不同行业，不同规模的工厂在短时间内为其制定出符合实际情况的一揽子解决方案，在为企业节约成本的前提下达到客户的验厂要求。
一条龙客户服务专线：400-6928088.

更多关于《貨物文件流程的保安程序》的相关社会责任验厂咨询或COC客户验厂咨询需求请直接联系我们：

验厂百分百-www.yc100.cn