硬件方面
1. 大门口要有闭路镜头和电视监控(非CCTV录像及控制中心,安放显示器只是让保安人员可以起到安全方面监控的作用,除非保安室有一个独立的房间可以防止未经授权人员的进入,则该房间可设为CCTV中心).
2. 工厂为车辆的进出设置了专门的大门,为员工和外来访人员设置专门的人员进出通道。
3. 大门口要设置充足的灯光,灯光的亮度足可覆盖整个大门及周边位置,并在晚上时可使闭路镜头拍清通行的车辆和车牌。
4. 保安室及保安人员设置了对内对外联络系统(如可拨外电话、对讲机、紧急按钮等).
5. 保安队长/主管要有全厂设施的锁匙,一旦发生危急事件则可以采取应急措施.
6. 对讲机要保持可操作状态并且接听要清晰,对外联络电话随时保持畅通.
7. 所有保安人员必须接受当地警察部门或保安服务公司的培训,并取得有效的保安资格证和上岗证.保安资格证和上岗证必须定期年审.
8. 保安人员在公司是一个重要的角色,所以必须接受相关专业知识的培训,如巡逻技巧和监察异常情况的方法、火灾预防与控制、 灭火设备的使用与维护、 道德规范、应急反应及处理危机、人群控制、 炸弹威胁等方面的培训,而且这方面的专业须在警察部门或保安服务公司培训,并取得资格证和上岗证,两证是该保安人员取得培训和具有专业知识的重要依据。因此,审核员会要求保安人员提供两证的。至于后果,每个客户的要求有所不同,有的只是扣分,但有的会设一些必须履行的项目。
9. CCTV是预防不法活动或事后追踪的重要设施,所以在C-TPAT方面要求是一定装的.
相关记录
1.全厂人员花名册
2.保安人员值班表
3.保安24小时巡逻记录(定时巡查厂内/外的设施、门、窗等).
4.供应商送货司机及货柜司机花名册
5.邮件收发记录
6.张贴保安工作指引和应急处理指引等。
7.装卸货人员花名册
8.内/外部电话目录
CCTV的要求:
1、闭路电视记录尽量保持45天以上
2、工厂四周围墙(东南西北)要有摄像头
3、装货区必须有摄像头,且摄像关要对着货柜的正里面。对着旁边不行。
4、包装车间有几个门就要有几个摄像头
5、各个仓库有几个门就要有几个摄像头
6、工厂各个出入门口要有摄像头
7、办公区域要有摄像头
文件要求:
1、每个员工都要有《员工背景调查表》
2、《员工反恐调查表》须以抽查的形式,各个部门有一部分即可
3、《货柜进出登记表》,至少最近3个月
4、〈〈访客进出登记表》至少最近3个月
5、〈〈车辆进出登记表》至少最近3个月
6、装货区,仓库区,包装区必须张贴〈〈授权人员进入名单〉〉及其照片
7、每个员工都要有厂牌/厂服申领记录,见〈〈厂牌/厂服登记表〉〉按要求填写
8、〈〈员工离职访谈调查表〉〉做一些出来就可以
9、张贴〈〈应急电话一览表〉〉按要求填写
10、 〈〈钥匙使用登记表〉〉按要求填写
11、 〈〈化學品危險品清單〉〉及其〈〈领用记录表〉〉按要求填写
12、 〈〈货物出入海关培训表〉〉按要求填写
13、 〈〈成品仓出货管制表〉〉按要求填写
14、 〈〈员工的C-TPAT 培训签到表〉〉按要求填写
15、 各个仓库的入仓单,领料单,成品入库单,送货单等单据必须准备6个月,按月份、 车间装订成本
16、 〈〈保安人员培训记录表〉〉,每三个月一次
17、 〈〈保安人员24小时巡查记录表〉〉,保留6个月
18、 〈〈保安人员24小时轮班安排表〉〉
19、 各个场所须有保安的巡查签到卡
20、 〈〈外来包裹和邮件接收记录〉〉
其它要求:
1、仓库的灯必须是防爆灯,也就是说要有防爆罩。
2、装货人员 / 仓库人员/ 包装员工,要有不同的服装,或标志东西。要与众不同。(此三个部门的人员要与任何车间人员服装不同或有不同袖章,厂牌或厂牌挂绳。
3、仓库一定是要围起来的房间,也就是能上锁的,不能四周是空旷没有围墙的。
4、保安要有对讲机,保安服装,
5、工厂要有警铃
6、工厂要有广播 (选择)
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