C-TPAT—承运单的准备和处理程序

1.0、目的

为确保货物出口前的各类资料准备及时、填写准确从而确保满足客户的交期，且配合C-TPAT防恐要求，特制订此程序。

2.0、适用范围

适用于与货物出口有关的各种文件。 

3.0、职责

3.1、生产部负责跟进生产部门的生产进度并通知香港同事。

3.2、大陆报关组负责货物付运相关资料的准备。

3.3、香港报关务负责联络货运公司及给大陆报关组提供承运单等相关工作。

4.0、程序 

4.1、由生产部根据客户订单等资料跟进生产部门的生产进度是否符合客户走货期，然后通知香港同事，由香港同事联络客户前来验货。

4.2、由香港关务根据生产部提供的生产进度联络预定车辆/货柜等事宜。

4.3、香港关务在与客户商定好有关产品之付运数量、付运时间确认后，香港关务会发出付运货品的相关资料给货运公司。

4.4、香港关务与货运公司联系好后，将《出货清单》提供给横岗报关组。

4.5、报关组在规定交货期前3天如果仍未收到有关承运单，则要与香港关务联络，由香港关务与客户联络了解有关货运公司、走货期、货柜等情况。

4.6、报关组需要根据香港提供的《出货清单》，提前准备好有关《加工贸易手册》、《载货清单》、《进出口集中报关货物申报单》、等相关数据。

4.7、为了能够准时、准确地交货给客户，横岗报关组需要按照客户的走货期，提前做好出货文件资料的准备，资料在走货前1天仍不齐全时，则立即联络香港或有关部门跟进完成。

4.8、如有文件资料出现错误，则按照《发现、报告和纠正错误文件资料处理程序》作业。 

4.9、在走货前1天成品仓人员依据《出货清单》认真核对货品数量、名称等资料，无误后通知装运部相关人员到成品仓取货。

4.10、装运部取货后由成品仓人员将出货资料认真记录于《成品仓出入记录表》。 

4.11、出货当天司机带来的《承运单》上有货柜号码、封条号码、车头号码、车架号码、司机姓名、车箱大小等资料，在装货前必须认真核对以上内容是否符合。

4.12、查核无误后则开始装货，具体作业依《货物收发控制程序》执行。

4.13、报关组需确保货车当天装货完成并离开，货物有否按期付运由香港关务同事负责跟进。

5.0、相关文件

5.1、《发现、报告和纠正错误文件资料处理程序》 

5.2、《货物收发控制程序》 

6.0、相关记录

6.1、《承运单》 

6.2、《出货清单》

6.3、《加工贸易手册》

6.4、《载货清单》 

6.5、《进出口集中报关货物申报单》

6.6、《成品仓出入记录表》ThV.

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